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一、客戶(hù)背景：
　　山東邁宇科技有限公司（化名，下文簡(jiǎn)稱(chēng)邁宇公司）是一家集電子工程、建筑智能化工程、系統集成、軟件開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)與信息服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)，擁有系統集成一級資質(zhì)、電子與智能化工程專(zhuān)業(yè)承包一級資質(zhì)、計算機信息系統集成一級資質(zhì)。業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋覆蓋政府、公安、司法、教育、大型企業(yè)等。每年約200多個(gè)工程合同，合同金額幾十萬(wàn)到幾千萬(wàn)不等，項目周期短則三個(gè)月左右，長(cháng)則1~3年。

二、需求分析：
　　項目管理一直是邁宇公司管理的重中之重。多年來(lái)，邁宇卻未能找到一款合適的項目管理軟件，導致信息化遲遲未能開(kāi)展，管理也飽受一系列的困擾：
　　1.采用電子表格記錄，項目信息分散，統計分析困難；
　　2.人工審核項目預算需要花費大量的時(shí)間，且預算控制難；
　　3.業(yè)務(wù)數據和財務(wù)數據分離，導致大量的重復、無(wú)效工作，容易出錯；
　　4.員工能力參差不齊，缺少量化的績(jì)效考核，影響員工積極性；
　　5.項目相關(guān)文件來(lái)源于各個(gè)部門(mén)，存放位置混亂，查詢(xún)不便，難以共享。

三、應用成果：
　　快普顧問(wèn)團隊通過(guò)對邁宇公司的深入調研分析后，在快普M8整合管理平臺上為邁宇公司建立了項目管理體系，解決售前銷(xiāo)售立項、投標管理、合同管理、項目實(shí)施管理、項目核算、項目運維等業(yè)務(wù)處理，并實(shí)現了所有跨系統跨模塊數據信息之間的共享和關(guān)聯(lián)，打破企業(yè)內部信息孤島、徹底改變了長(cháng)期以來(lái)的管理窘境。

通過(guò)快普項目管理體系的實(shí)施應用，邁宇公司領(lǐng)導可隨時(shí)通過(guò)電腦或者快普移動(dòng)APP了解各個(gè)項目的實(shí)時(shí)狀況，包括項目計劃及實(shí)際進(jìn)度、項目預算及實(shí)際成本發(fā)生情況、項目施工日志、項目相關(guān)文件等關(guān)鍵信息，及時(shí)發(fā)現項目存在中的問(wèn)題，并根據各種分析報表進(jìn)行管理決策。公司領(lǐng)導也可隨時(shí)隨地在快普移動(dòng)APP審批相關(guān)流程。

公司各個(gè)崗位的員工，可隨時(shí)查詢(xún)項目信息及文件，不需要再找其他部門(mén)的人員索要相關(guān)資料。根據業(yè)務(wù)需求，員工可在系統內直接提交立項申請單、合同審批單、項目預算單、采購申請單、費用報銷(xiāo)單等項目相關(guān)單據，單據自動(dòng)根據流程規則自動(dòng)流轉到相應的審批人處，流程流轉更加高效。系統自動(dòng)根據預算，嚴格控制員工提交的采購申請、費用報銷(xiāo)申請，減少財務(wù)人為判斷預算的工作量，并提高預算控制的準確性。對于長(cháng)期在工地上的項目施工人員，通過(guò)使用快普移動(dòng)APP能夠更加便捷地提交費用報銷(xiāo)申請、采購申請、提交現場(chǎng)施工日志及上傳現場(chǎng)圖片，公司管理層不到現場(chǎng)也能對現場(chǎng)情況了如指掌。

與此同時(shí)，快普M8承襲快普產(chǎn)品一貫的整合優(yōu)勢，項目管理系統全面地與協(xié)同辦公、客戶(hù)關(guān)系、供應鏈、財務(wù)管理、運維服務(wù)、研發(fā)管理、人力資源等業(yè)務(wù)系統高度整合，并實(shí)現與移動(dòng)互聯(lián)應用、電話(huà)呼叫中心、郵件系統、考勤機無(wú)縫銜接。真正實(shí)現全過(guò)程、全信息化的項目管理。

系統上線(xiàn)至今6個(gè)月，邁宇公司不僅在流程管理、信息管理和工作效率上獲得很大的提升，同時(shí)收獲了客戶(hù)的好評，促進(jìn)了業(yè)務(wù)的增長(cháng)。實(shí)踐證明一套優(yōu)秀的標準項目管理軟件就是一個(gè)工程行業(yè)的管理模板，能夠指導中小型工程企業(yè)高效、低成本地提高信息化水平，快速建立規范的內部管理體系，整合提升企業(yè)軟實(shí)力！