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一、客戶(hù)背景
　　KK智能科技有限公司是一家專(zhuān)業(yè)從事中央空調智能化系統工程技術(shù)咨詢(xún)、設計、施工、維保為一體的技術(shù)服務(wù)公司。公司擁有機電設備安裝工程專(zhuān)業(yè)承包壹級資質(zhì)，建筑智能化、裝飾裝修工程設計/施工總承包壹級資質(zhì)與安防壹級、電子工程貳級資質(zhì)。公司以“服務(wù)項目”作為核心管理理念，規劃公司組織架構。業(yè)務(wù)主體負責執行項目全過(guò)程，職能中心為業(yè)務(wù)主體服務(wù)。

　　二、需求分析
　　KK公司執行三級核算制度，項目級核算－業(yè)務(wù)主體級核算－公司級核算。此前用的金蝶的總賬系統，項目核算只能由財務(wù)人員從會(huì )計憑證的備注中，人為地提取收付款信息，并入其他相關(guān)的手工核算臺賬，然后在EXCEL中匯總。每月的項目核算表需要加班加點(diǎn)整理，于次月10號出具。
　　隨著(zhù)業(yè)務(wù)的持續增長(cháng)，KK公司目前的項目核算模式很難滿(mǎn)足管理的需求，并產(chǎn)生了一些的問(wèn)題：
　　1、項目信息分散在多個(gè)零散的手工臺賬中，人為整理工作量很大，易出錯。并且核算過(guò)程中如果出現一個(gè)錯誤數據就會(huì )聯(lián)動(dòng)影響整個(gè)核算表，需要耗費更多的時(shí)間來(lái)對賬；
　　2、財務(wù)人員出具項目核算表的時(shí)間限制，信息獲取滯后，因而無(wú)法對項目相關(guān)的成本發(fā)生申請進(jìn)行有效的審批；管理層難以實(shí)時(shí)了解整個(gè)項目的盈利情況；
　　3、項目核算表上的數據難以追溯來(lái)源，核算結果的準確性難以驗證；導致項目人員對項目收益的分配存在異議，溝通成本高，影響員工士氣和內部團結……
　　如何高效、準確進(jìn)行項目核算成為KK公司迫切需要解決的核心問(wèn)題。

三、應用成果
　　通過(guò)調研分析，快普顧問(wèn)團隊為KK公司制定了“以項目為核心”的信息化整合管理解決方案，實(shí)現項目管理和客戶(hù)關(guān)系管理、供應鏈管理、財務(wù)管理、售后服務(wù)管理、人力資源管理的有效整合。不但能夠實(shí)時(shí)準確地歸集項目信息，為決策提供依據，而且能夠銜接部門(mén)之間的協(xié)同辦公及信息共享，提高溝通效率。

在項目預算管理方面，快普顧問(wèn)根據KK公司的實(shí)際業(yè)務(wù)背景，從售前（客戶(hù)關(guān)系）、售中（項目實(shí)施）、售后（項目竣工）三個(gè)階段入手，規劃項目管理全流程，并在項目過(guò)程中實(shí)時(shí)歸集項目成本及項目收入，實(shí)現業(yè)務(wù)與財務(wù)數據實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)對接，提高審批效率，保證核算的準確性。同時(shí)，根據項目核算的需要設定關(guān)鍵指標，包括計劃利潤率、預算利潤率、實(shí)際利潤率、成本超支率等，為投資分析、施工預算提供科學(xué)依據，管理層可實(shí)時(shí)掌握項目預算執行情況，分析其中超支、節約的原因，改進(jìn)施工管理，有針對地控制施工中的人力、物力消耗。

此外，系統強大的報表功能可一目了然的項目執行情況、供貨狀況及利潤分析，幫助管理人員及時(shí)發(fā)現不健康的項目、采取有效措施；通過(guò)項目三算表，實(shí)時(shí)對比計劃成本、預算成本、實(shí)際成本，得出計劃預算偏差率、預算實(shí)際偏差率、計劃實(shí)際偏差率，為造價(jià)人員、項目經(jīng)理的績(jì)效考核提供科學(xué)的數據依據。

通過(guò)快普整合管理平臺對原有金蝶系統的取代與應用，KK公司從根本上解決了項目核算的困擾，項目管理更透明、更科學(xué)，實(shí)現了公平公正的績(jì)效考核，提高了員工的積極性，促活了項目的生命力。同時(shí)，快普的整合管理也為KK公司的信息化進(jìn)行了一次瘦身，通過(guò)打通內外資源對接、跨部門(mén)管理，大大提高溝通效率、降低成本，公司管理踏上了一個(gè)新的臺階。