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【導讀】 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結果都反映在財務(wù)報表中。隨著(zhù)數字化時(shí)代的到來(lái)，管理者對數據也越來(lái)越重視，通過(guò)財務(wù)報表幫助企業(yè)做出更精準的戰略決策，做好風(fēng)險防控，成為財務(wù)的關(guān)鍵職能。而傳統報表已難以滿(mǎn)足這些需求，財務(wù)人員永遠不知道老板要的下一份數據會(huì )是什么？如何快速、精準地拿出老板想要的報表，從容應對各種數據分析，財務(wù)需要get一些技巧。

今天，讓我們一起來(lái)看看這家企業(yè)是如何輕松解決多分支機構的核算問(wèn)題。

成都天奧科技開(kāi)發(fā)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）成立于2000年，是一家專(zhuān)注IT行業(yè)服務(wù)的科技公司。公司立足成都，面向西南，致力于為客戶(hù)提供計算機產(chǎn)品及周邊設備，數據中心設計及建設、數據中心安全運維、信息安全建設、多媒體視頻會(huì )議系統建設等數據中心整體解決方案，致力于打造西南zui大的“云平臺”與“云安全”服務(wù)商。

伴隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展，公司不斷擴充產(chǎn)品線(xiàn)，涉及多品牌的軟件、硬件設備、云服務(wù)器等。面向的客戶(hù)行業(yè)發(fā)生了變化，上下游要求各有不同，迫使公司開(kāi)始往專(zhuān)業(yè)化、平臺化的管理道路發(fā)展。公司陸續在西南各地設立8家子公司：成都凱航信息（浪潮分銷(xiāo)商）；成都科麟信息（奇安信金牌分銷(xiāo)商）；云南天奧信息（浪潮金牌分銷(xiāo)商）；成都美恩信息（IT行業(yè)的信息化技術(shù)服務(wù)商）；成都粒天信息（達夢(mèng)和鼎甲分銷(xiāo)商）等，各子公司分別提供不同產(chǎn)品與服務(wù)，員工近百人。

業(yè)務(wù)轉型升級直接帶來(lái)的問(wèn)題就是：原有的信息化系統已無(wú)法滿(mǎn)足管理的需求。從客戶(hù)管理、商機線(xiàn)索到合同流程、項目成本，以及售后服務(wù)、業(yè)績(jì)核算等管理都陷入了不同程度的困境，而壓力最大的莫過(guò)于財務(wù)核算。在企業(yè)快速發(fā)展時(shí)期，如何通過(guò)財務(wù)預算、結算、報表幫助企業(yè)做出更精準的決策，做好風(fēng)險防控，就顯得至關(guān)重要。

“這幾年公司各地子公司進(jìn)入有序經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，但同時(shí)管理壓力也上來(lái)了。每個(gè)子公司分別都做不同的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)，以前財務(wù)只做總帳，對于每個(gè)子公司的經(jīng)營(yíng)情況，比如收入、成本、盈利情況，很難有準確的分析。總公司和子公司，以及子公司之間的業(yè)務(wù)往來(lái)，銷(xiāo)售、庫存都需要一個(gè)實(shí)時(shí)、準確的數據。我們開(kāi)始意識到公司需要一套“集團化管理方案”，但原來(lái)用的*龍軟件，它完全做不到各子公司銷(xiāo)售、庫存準確的獨立核算。”——財務(wù)經(jīng)理介紹。

2015年，在多方選型對比之后，公司選擇與快普合作，上線(xiàn)快普M6（IT行業(yè)版）。

在一套管理系統里搭建多個(gè)分支機構——快普首先解決了分公司獨立核算的關(guān)鍵需求。系統采用標準財務(wù)核算，既可以按分公司獨立核算出資產(chǎn)負債表、利潤表、 現金流量表，又可以合并集團報表，總部與各個(gè)分司經(jīng)營(yíng)情況一目了然。每到月底、季末、年終，財務(wù)只需要登錄系統即可一鍵生成報表，省去二次的加工，數據實(shí)時(shí)準確。

顯然，快普集團化管理方案給財務(wù)核算帶來(lái)了極大的便利。而每一張報表背后都是公司業(yè)務(wù)管理規范化的結果。這里不得不提的是，快普系統靈活的流程設計功能，它對于公司的流程梳理、建設起到推動(dòng)性的作用。軟件是標準的，但每一家的企業(yè)管理習慣和需求各有不同。公司通過(guò)快普系統實(shí)現了：同一種業(yè)務(wù)設置不同分公司走不同審批流程，既可以用統一的集團式管控，也可以進(jìn)行嚴格的分公司、用戶(hù)角色數據權限控制；分公司內部交易設置不同的價(jià)格政策，來(lái)進(jìn)行內部成本核算；在內部銷(xiāo)售、采購或分公司之間調撥時(shí)，系統自動(dòng)生成對方相應的單據，提供內部應收查詢(xún)，分公司調撥查詢(xún)等。

“這種個(gè)性化的功能讓我們感覺(jué)非常受益，快普是真正貼合公司需求的軟件。有了這套系統，不僅我們做財務(wù)核算輕松了（原本6個(gè)人的工作量現在3人就能勝任），老板也可以隨時(shí)查看他想要的數據報表，管理更簡(jiǎn)單了。”財務(wù)經(jīng)理贊嘆，“除此之外，幾個(gè)分公司共享CRM系統數據，把客戶(hù)開(kāi)放分享，我們就可以最大化開(kāi)發(fā)市場(chǎng)資源；共用一套庫存管理，銷(xiāo)售單據自動(dòng)生成出庫流程，庫存數據實(shí)時(shí)清晰準確，大大提高了工作效率。”

在企業(yè)轉型升級過(guò)程中，領(lǐng)導人意識和管理升級起著(zhù)決定性作用。而好的管理更需要借助工具來(lái)落地，快普系統在成都天奧科技走專(zhuān)業(yè)化經(jīng)營(yíng)的道路上正好扮演了這樣的角色。信息化管理幫助公司降本增效，讓每個(gè)員工、每個(gè)分公司都更專(zhuān)業(yè)，不斷應對業(yè)務(wù)的高速發(fā)展。近幾年來(lái)，公司持續實(shí)現近2億元的年銷(xiāo)售額，市場(chǎng)口碑不斷提升，成為西南優(yōu)秀的云數據中心安全服務(wù)商。